Rút hồ sơ gốc xe ô tô là thủ tục bắt buộc khi bạn mua bán xe ô tô đã qua sử dụng giữa hai tỉnh/thành khác nhau. Thủ tục này cho phép người mua đăng ký xe chính chủ tại địa phương mình cư trú. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình rút hồ sơ gốc xe ô tô, các giấy tờ cần chuẩn bị, lệ phí, thời gian giải quyết và một số lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện.
1. Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô là gì?
Rút hồ sơ gốc xe ô tô là thủ tục hành chính bắt buộc khi mua bán xe ô tô cũ giữa hai tỉnh/thành khác nhau. Nó giúp chuyển quyền sở hữu xe từ người bán sang người mua và cập nhật thông tin chủ xe mới trên hệ thống đăng ký xe quốc gia. Sau khi hoàn tất thủ tục rút hồ sơ gốc, người mua sẽ nhận được giấy tờ xe gốc để làm thủ tục đăng ký xe mang tên mình tại địa phương cư trú. Việc này giúp cơ quan chức năng quản lý thông tin phương tiện và chủ sở hữu hiệu quả hơn.
Rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì?
2. Khi nào cần rút hồ sơ gốc xe ô tô?
Thủ tục rút hồ sơ gốc chỉ bắt buộc khi người mua và người bán xe ô tô cũ ở hai tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương khác nhau. Nếu cả hai bên cùng cư trú trong một tỉnh/thành, bạn không cần thực hiện thủ tục này.
3. Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô
Dựa theo Điều 10, 15, 16 Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc chuyển nhượng, sang tên ô tô từ tỉnh này sang tỉnh khác yêu cầu hai bên phải tự thu hồi đăng ký (rút hồ sơ gốc) tại địa phương đăng ký xe trước đây rồi mới đăng ký sang tên cho chủ mới. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
3.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
- Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của chủ xe và người mua xe.
- Giấy khai đăng ký xe.
- Hợp đồng mua bán xe đã công chứng.
- Giấy ủy quyền của chủ xe (nếu có).
Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục rút hồ sơ gốc
3.2 Trình tự thực hiện
- Bước 1: Ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe tại UBND phường/xã hoặc văn phòng công chứng.
- Bước 2: Đến cơ quan Công an đăng ký xe được ghi trong đăng ký xe (của chủ cũ) để làm thủ tục rút hồ sơ gốc. CSGT sẽ tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra giấy tờ, tài liệu mua bán, chuyển nhượng xe để thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe (cũ).
- Bước 3: Người mua tiến hành nộp lệ phí trước bạ cho xe ô tô tại Chi cục thuế huyện/quận/thị xã/thành phố mình đang sinh sống.
- Bước 4: Người mua cầm hồ sơ gốc ô tô, đến cơ quan Công an nơi mình cư trú để tiến hành đăng ký xe ô tô sang tên chính chủ. Nhớ mang theo: CCCD/CMND của mình và người bán; Giấy khai đăng ký xe; Hợp đồng mua bán xe đã công chứng; Chứng từ lệ phí trước bạ và Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc.
Quy trình thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô
4. Lệ phí rút hồ sơ gốc xe ô tô
Theo thông tư 58/2020/TT-BCA, thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô được thực hiện hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, người mua, được nhận, được cho xe ô tô vẫn cần nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan thuế. Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ dành cho ô tô cũ là 2% tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh, và 1% tại các tỉnh thành khác. Mức phí này có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể, bạn nên liên hệ cơ quan thuế để được tư vấn chính xác.
Lệ phí rút hồ sơ gốc xe ô tô
5. Thời gian giải quyết thủ tục
Thời gian giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô không quá 2 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Người mua có thể tự mình đi làm thủ tục mà không cần người bán đi cùng, chỉ cần mang đầy đủ giấy tờ theo quy định.
6. Lưu ý khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô
Để quá trình rút hồ sơ gốc diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Kiểm tra kỹ thông tin xe: Trước khi mua xe, hãy kiểm tra kỹ thông tin xe và nguồn gốc chủ xe để tránh tranh chấp, xe không hợp lệ hoặc là tang vật của vụ án.
- Nộp lại đăng ký và đăng kiểm gốc: Cơ quan thẩm quyền sẽ thu lại đăng ký và đăng kiểm gốc của xe. Sau đó, họ sẽ cắt một góc của đăng ký xe và đính kèm với hồ sơ gốc để trả lại cho chủ xe mới.
- Nộp lại biển số xe: Chủ xe mới cần tháo biển số trước và sau của xe và nộp lại. Sau khi đăng ký xe chính chủ, bạn sẽ nhận được biển số mới.
- Giấy ủy quyền: Nếu người bán không thể trực tiếp đi làm thủ tục, cần có giấy ủy quyền cho người mua.
- Bản sao số khung, số máy: Cần chuẩn bị bản sao số khung, số máy rõ chữ và số. Cơ quan thẩm quyền sẽ không tiếp nhận nếu chữ và số của bản sao bị mờ.
Nộp lại biển số xe
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình và thực hiện thành công việc sang tên, đăng ký xe chính chủ. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về xe máy, ô tô, mô tô và xe độ, hãy ghé thăm hondahanoi.vn – nền tảng chia sẻ hình ảnh, tin tức và đánh giá xu hướng xe hàng đầu tại Việt Nam. hondahanoi.vn cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và cập nhật nhất về thị trường xe. Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin tại hondahanoi.vn về các mẫu xe mới nhất và các dịch vụ liên quan.
